Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
IN Köln.
Bei Inverto sind wir auf strategischen Einkauf und Supply Chain Management spezialisiert. Wir arbeiten weltweit mit führenden Unternehmen zusammen, entwickeln transformative Strategien und setzen diese gemeinsam mit unseren Kunden um. Und das kannst du auch – mit unserem anhaltenden Erfolg hast du die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen. In unseren Teams stehen Zusammenarbeit, offener Austausch und das Feiern gemeinsamer Erfolge im Mittelpunkt. Du wirst Teil eines großartigen Umfelds, das dir den Raum gibt, dich weiterzuentwickeln und erfolgreich zu sein. Es gab nie einen besseren Zeitpunkt, um einzusteigen und mit uns die Zukunft zu gestalten. Bist du dabei?
HOW YOU'LL IMPACT.
Professionelle Korrespondenz. Du unterstützt einen Teil unserer Geschäftsführer und Direktoren in Köln und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit unseren Kunden. Außerdem wirst du bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentations- und Entscheidungsvorlagen in PowerPoint eingebunden.
Zuverlässiges Kalendermanagement. Du verwaltest die Kalender unserer Geschäftsführer, vereinbarst und koordinierst interne sowie externe Termine und organisierst eventuell benötigte Ressourcen. Du hast einfach alles im Blick und stehst jeder Zeit mit Rat und Tat zur Seite.
Effektives Reisemanagement. Du übernimmst die Reiseplanung, Buchung und Abrechnung für unsere Geschäftsführer und unterstützt diese während des gesamten Reiseverlaufes. Als Teil des Administration Teams unterstützt Du zeitweise in Urlaubs- oder Krankheitszeiten das Office- und EA Team.
WHAT YOU'LL BRING.
Du bringst erste Erfahrungen im Executive Assistant Bereich, Assistenz oder Sekretariat mit oder hast Lust dich in diesen Tätigkeiten zu entwickeln. Idealerweise kommst du aus einem dienstleistungsorientierten und dynamischen Umfeld.
Du bist ein absoluter Teamplayer mit einer "hands-on" Mentalität und fühlst dich in einem schnell wachsenden Unternehmen wohl, in dem täglich neue Herausforderungen auf dich warten.
Eigenständiges Arbeiten, Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion sind für dich eine Selbstverständlichkeit.
Du arbeitest sehr organsiert und lösungsorientiert und bist außerdem sicher im Umgang mit MS Office.
Dein Herz schlägt für eine Assistenztätigkeit in einem internationalen Umfeld. Daher sprichst du verhandlungssicheres Deutsch und fließend Englisch.
TOGETHER, WE BENEFIT.
- Maßgeschneiderte Trainingsprogramme und persönliches Coaching, die dich in deiner Entwicklung unterstützen und zum Erfolg führen
- Flexible Arbeitszeiten und Reisemöglichkeiten, die eine gesunde Work-Life-Balance fördern
- Ein umfassendes Versicherungspaket, das dir Sicherheit gibt
- Zugang zu Mental Coaching, um dein Wohlbefinden, deine Resilienz und dein persönliches Wachstum zu stärken
- Individuelle Mobilitätspakete
- Saisonale Feiern, Teamevents und Get-Together, um den Teamgeist zu stärken und Erfolge gemeinsam zu feiern
- Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm, mit dem du aktiv beim Wachstum unseres Teams mithelfen kannst